SYARAT DAN KETENTUAN PENDAFTARAN
SYARAT DAN KETENTUAN PENDAFTARAN & PERNYATAAN PESERTA BABYSHARK RUN 2025
1. INFORMASI UMUM
Dokumen ini merupakan syarat dan ketentuan resmi yang berlaku bagi seluruh peserta dan pendamping anak yang mendaftar dan/atau berpartisipasi dalam kegiatan Baby Shark Run 2025.
Dengan melakukan pendaftaran, peserta dan/atau orang tua/wali dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh isi dokumen ini tanpa paksaan dari pihak mana pun.
2. SYARAT PENDAFTARAN
2.1 Umur Peserta
- Terbuka untuk anak-anak berusia 3–10 tahun, lahir antara 1 Januari 2016 – 31 Desember 2021.
- Tidak ada pengelompokan berdasarkan usia; semua peserta akan mengikuti kegiatan dalam satu kategori besar yang dikelola secara bergiliran melalui sistem wave untuk menjamin kenyamanan dan keselamatan.
2.2 Pendamping Anak
- Setiap anak peserta wajib didampingi oleh 1 (satu) orang tua atau wali sah yang berusia minimal 18 tahun.
- Pendamping wajib mendampingi anak di lintasan lomba (race course).
- Pendamping harus hadir dan bertanggung jawab atas anak selama kegiatan berlangsung
- Pendamping wajib mematuhi arahan dari panitia dan mengikuti ketentuan yang berlaku di area acara
2.3 Pendaftaran
- Pendaftaran dilakukan secara daring melalui situs resmi atau kanal distribusi resmi yang ditunjuk oleh penyelenggara.
- Semua data anak dan pendamping harus diisi dengan benar dan sesuai dokumen resmi (akta kelahiran, kartu keluarga, atau identitas lainnya yang sah).
- Tiket yang telah dibeli tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dan tidak dapat dipindahtangankan (non-transferable).
- Penyelenggara berhak melakukan verifikasi dan pembatalan sepihak jika ditemukan pelanggaran administratif atau manipulasi data.
3. ATURAN UMUM ACARA
- Peserta wajib hadir di lokasi acara minimal 30 menit sebelum waktu start yang telah ditentukan dalam jadwal wave.
- Peserta wajib mengenakan jersey resmi, nomor BIB, dan gelang identifikasi selama acara.
- Panitia berhak menghentikan partisipasi anak yang dianggap tidak aman, tidak siap, atau mengganggu jalannya kegiatan.
4. KESEHATAN DAN KESELAMATAN
- Orang tua/wali wajib memastikan bahwa anak dalam keadaan sehat dan mampu mengikuti aktivitas fisik ringan.
- Jika anak memiliki kondisi medis khusus (seperti alergi, asma, epilepsi, dsb.), orang tua/wali wajib menyampaikan informasi tersebut secara tertulis kepada panitia sebelum hari acara.
- Tersedia pos medis dan petugas kesehatan di area acara.
- Panitia berhak menghentikan partisipasi peserta secara sepihak jika kondisi anak dinilai tidak layak untuk melanjutkan kegiatan.
5. DOKUMENTASI DAN PENGGUNAAN MEDIA
- Penyelenggara berhak mengambil dokumentasi berupa foto, video, dan konten lainnya selama acara berlangsung.
- Dengan mengikuti acara, orang tua/wali memberikan persetujuan untuk penggunaan dokumentasi tersebut oleh penyelenggara dan mitra resmi untuk kepentingan promosi, publikasi media, laporan sponsor, dan dokumentasi acara tanpa kompensasi.
- Materi dokumentasi sepenuhnya menjadi milik penyelenggara.
6. PEMBATALAN DAN PERUBAHAN
- Penyelenggara berhak mengubah jadwal, lokasi, atau membatalkan acara sebagian/seluruhnya karena kondisi force majeure seperti bencana alam, gangguan keamanan, wabah penyakit, atau kebijakan pemerintah.
- Dalam hal pembatalan karena force majeure, tidak ada kewajiban pengembalian dana. Namun, peserta tetap berhak menerima atribut acara jika tersedia.
7. PERNYATAAN WAIVER / PELEPASAN TANGGUNG JAWAB
Dengan ini, saya selaku orang tua/wali dari peserta BabyShark Run 2025 menyatakan:
- Saya telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan dalam dokumen ini.
- Saya bertanggung jawab penuh atas keselamatan, kesehatan, dan kedisiplinan anak selama acara berlangsung.
- Saya menerima seluruh risiko yang mungkin timbul dalam kegiatan ini, dan membebaskan penyelenggara, mitra, sponsor, dan pihak lain dari segala tuntutan hukum.
- Saya akan mengikuti seluruh instruksi dan tata tertib acara sebelum, selama, dan setelah pelaksanaan acara.
PENUTUP
Dokumen ini berlaku efektif sejak peserta menyelesaikan proses pendaftaran dan pembayaran. Pertanyaan dan informasi lebih lanjut dapat disampaikan melalui kanal resmi penyelenggara.