SYARAT DAN KETENTUAN PENDAFTARAN

SYARAT DAN KETENTUAN PENDAFTARAN & PERNYATAAN PESERTA BABYSHARK KIDS DASH RUN 2025

1. INFORMASI UMUM
Dokumen ini merupakan syarat dan ketentuan resmi yang berlaku bagi seluruh peserta dan pendamping anak yang mendaftar dan/atau berpartisipasi dalam kegiatan BabyShark Kids Dash Run 2025.
Dengan melakukan pendaftaran, peserta dan/atau orang tua/wali dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh isi dokumen ini tanpa paksaan dari pihak mana pun.

2. SYARAT PENDAFTARAN
2.1 Umur Peserta

  • Kategori A (4–6 tahun): untuk anak-anak yang berusia 4 hingga 6 tahun pada tahun 2025 (lahir antara 1 Januari 2019 – 31 Desember 2021)
  • Kategori B (7–9 tahun): untuk anak-anak yang berusia 7 hingga 9 tahun pada tahun 2025 (lahir antara 1 Januari 2016 – 31 Desember 2018).

2.2 Registrasi Anak

  • Setiap anak peserta wajib didampingi oleh satu orang tua atau wali sah yang berusia minimal 18 tahun.
  • Pendamping tidak diperkenankan memasuki atau ikut berlari di dalam lintasan lomba (race course).
  • Pendamping wajib hadir di area acara dan bertanggung jawab penuh atas anak selama kegiatan berlangsung, termasuk persiapan sebelum start dan pengambilan anak setelah finish.
  • Pendamping wajib mengikuti arahan dari panitia demi keselamatan dan ketertiban kegiatan.

2.3 Pendaftaran

  • Pendaftaran dilakukan secara daring melalui situs resmi atau kanal distribusi resmi yang ditunjuk oleh penyelenggara.
  • Semua data anak dan pendamping harus diisi dengan benar dan sesuai dokumen resmi (akta kelahiran, kartu keluarga, atau identitas lainnya yang sah).
  • Setiap peserta hanya dapat didaftarkan untuk satu kategori yang sesuai dengan usia.
  • Tiket yang telah dibeli tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dan tidak dapat dipindahtangankan (non-transferable).
  • Penyelenggara berhak melakukan verifikasi dan pembatalan sepihak jika ditemukan pelanggaran administratif atau manipulasi data.

3. ATURAN UMUM ACARA

  • Peserta wajib hadir di lokasi acara paling lambat 30 menit sebelum waktu start yang telah ditentukan.
  • Peserta wajib mengenakan perlengkapan resmi acara, termasuk kaos lomba dan nomor dada (bib) selama lomba berlangsung.
  • Peserta hanya diperbolehkan berada dalam lintasan sesuai waktu kategori usia masing-masing.
  • Orang tua/wali wajib mengantar anak hingga area start dan menjemput anak di area finish sesuai prosedur panitia.
  • Panitia berhak menghentikan peserta yang dianggap mengganggu jalannya lomba atau membahayakan diri sendiri maupun peserta lain.

4. KESEHATAN DAN KESELAMATAN

  • Orang tua/wali wajib memastikan bahwa anak dalam keadaan sehat dan mampu mengikuti aktivitas fisik ringan.
  • Jika anak memiliki kondisi medis khusus (seperti alergi, asma, epilepsi, dsb.), orang tua/wali wajib menyampaikan informasi tersebut secara tertulis kepada panitia sebelum hari acara.
  • Tersedia pos medis dan petugas kesehatan di area acara.
  • Panitia berhak menghentikan partisipasi peserta secara sepihak jika kondisi anak dinilai tidak layak untuk melanjutkan kegiatan.

5. DOKUMENTASI DAN PENGGUNAAN MEDIA

  • Penyelenggara berhak mengambil dokumentasi berupa foto, video, dan konten lainnya selama acara berlangsung.
  • Dengan mengikuti acara, orang tua/wali memberikan persetujuan untuk penggunaan dokumentasi tersebut oleh penyelenggara dan mitra resmi untuk kepentingan promosi, publikasi media, laporan sponsor, dan dokumentasi acara tanpa kompensasi.
  • Materi dokumentasi sepenuhnya menjadi milik penyelenggara.

6. PEMBATALAN DAN PERUBAHAN

  • Penyelenggara berhak mengubah jadwal, lokasi, atau membatalkan acara sebagian/seluruhnya karena kondisi force majeure seperti bencana alam, gangguan keamanan, wabah penyakit, atau kebijakan pemerintah.
  • Dalam hal pembatalan karena force majeure, tidak ada kewajiban pengembalian dana. Namun, peserta tetap berhak menerima atribut acara jika tersedia.

7. PERNYATAAN WAIVER / PELEPASAN TANGGUNG JAWAB

Dengan ini, saya selaku orang tua/wali dari peserta BabyShark Kids Dash Run 2025 menyatakan:

  • Bahwa saya telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh isi dokumen ini.
  • Bahwa saya menjamin semua data anak dan saya sendiri sebagai pendamping telah diisi dengan benar dan dapat dipertanggungjawabkan.
  • Bahwa saya bertanggung jawab penuh terhadap keselamatan, kedisiplinan, dan kesiapan fisik anak selama acara berlangsung.
  • Bahwa saya menyadari dan menyetujui bahwa penyelenggara, mitra, sponsor, dan pihak ketiga lainnya tidak bertanggung jawab atas risiko cedera, kehilangan barang, atau kejadian tak terduga lainnya yang mungkin terjadi selama acara.
  • Bahwa saya menerima semua risiko yang melekat pada kegiatan ini dan tidak akan mengajukan tuntutan hukum dalam bentuk apa pun kepada penyelenggara atau pihak terkait.
  • Bahwa saya akan mematuhi seluruh arahan dan tata tertib yang diberikan oleh panitia sebelum, selama, dan sesudah acara.

PENUTUP
Dokumen ini mengikat secara hukum dan berlaku efektif sejak peserta menyelesaikan proses pendaftaran dan pembayaran.
Pertanyaan dan konfirmasi dapat disampaikan kepada tim BabyShark Kids Dash Run 2025 melalui kontak resmi penyelenggara.

©Copyright Baby Shark Run 2025